tugas 3

1. Kenapa informasi harus dikelolah dengan baik dan benar oleh para tingkatan manager?

Sebuah informasi harus dikelola dengan baik dan benar agar dapat mencapai suatu tujuan sesuai dengan keinginan dan hasil yang maksimal. Informasi digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi.

2.Informasi yang dibutuhkan oleh para manager harus mempunyai nilai yaitu : Up todate, Detail dan Accurate. Coba jelaksan maksud point-point tersebut dan berikan contoh jawaban anda.

 a. up to date .

  Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat (usang).

  Informasi yang usang tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau 

  digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal

  atau kesalahan dalam keputusan dan tindakan. Kondisi demikian menyebabkan

  mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan,

  mengolah dan mengirimkannya memerlukan teknologi-teknologi terbaru.

  * How quickly is input transformed to correct output ?

 b.Details

  Sebuah informasi harus details tidak boleh bertele-tele sehingga informasi yang 

  didapat berkualitas baik.

 c. Accurate

   Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

   menyesatkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan

   dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau

   kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.

   Komponen Accurate yaitu:

• Completeness ; Are necessary message items present ?

     Berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki

     kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan

     sebagian-sebagian tentunya akan mempengaruhi dalam pengambilan

     keputusan atau menentukan tindakan secara keseluruhan, sehingga

     akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol atau

     memecahkan suatu masalah dengan baik.

·         Correctness ; Are message items correct ?

• Security ; Did the message reach all or only the intended systems users .  

3. Coba anda jelaskan informasi-informasi apa saja yang dibutuhkan oleh para tingkatan managerial dalam melaksanakan fungsinya dalam hal yaitu : Planning, Organizing dan Controling

• Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

•  Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

• Pengawasan ( controlling) penemuan dan penerapan cara untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan. Pengawasan positif mencoba untuk mengetahui apakah tujuan organisasi dicapai dengan efisien dan efektif. Pengawasan negatif mencoba untuk menjamin bahwa kegiatan yang tidak diinginkan atau dibutuhkan tidak terjadi atau terjadi kembali.