karakteristik sistem pengrekrutan karyawan

Karakteristik Sistem / Elemen Sistem :

• ·         Memiliki komponen ;

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.

• ·         Batas sistem (boundary) ;

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. Contoh : dalam bidang keuangan (sistem akuntansi, kasir, administrasi).

• ·         Lingkungan luar sistem (environment) ;

Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Faktor lingkungan yang mempengaruhi pengadaan tenaga kerja di antaranya adalah :

1.Kondisi Pasar Kerja

Kondisi pasar kerja berpengaruh pada penyediaan (supply) calon tenaga kerja yang qualified . Jika perusahaan tidak berhasil mendapatkan calon tenaga kerjasecara tepat pada wilayahnya,maka perusahaan/organisasi tersebut harus mencarike wilayah lain. Selain itu persaingan antar    organisasi/perusahaan dapatmengurangi berkumpulnya calon tenaga yang qualified 

dan atau menyebabkantingginya upah yang dijanjikan oleh organisasi/perusahaan yang akan merekrutnya.

2. Kecenderungan Perekonomian

Kecenderungan perekonomian adalah kecenderungan perusahaan/organisasidalam pemenuhan kebutuhan spesifikasi tenaga kerja. Sebagai contoh :pengenalan teknologi komputer mengakibatkan besarnya permintaan tenaga kerjayang memiliki kepandaian di bidang komputer.

3.Perilaku Masyarakat

Perilaku masyarakat dalam hal ini adalah penilaian masyarakat tentang suatu jenispekerjaan. Jika sebagian besar calon tenaga kerja memandang suatu jenispekerjaan sebagai pekerjaan rendahan atau hina, maka kemungkinan besar hanyasedikit calon tenaga kerja yang melamar pekerjaan tersebut

Contoh: dahulu pekerjaan sebagai pelayan resetoran atau pelayan di hoteldianggap sebagai pekerjaan

hina atau rendahan. Namun saat ini pandanganmasyarakat tentang pekerjaan tersebut telah berubah.

.4.Peraturan Pemerintah 

tentang ketenagakerjaan seperti pemberian kesempatan yang sama pada semua warga baik pria maupun wanita , ketentuan upah minimum , keselamatan kerja . sedikit banyaknya berpengaruh pada pengadaan tenaga kerja.

• ·         Penghubung sistem (interface) ;

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

• ·         Masukan sistem (input) ;

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintanance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

• ·         Keluaran sistem (Output) ;

Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.

• ·         Pengolah sistem (Process) ;

Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.

• ·         Sasaran sistem ;

Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

•  Mempunyai Kendali (control)

Di lakukan nya sebuah kesepakatan antara calon karyawan dengan HR manager dengan membahas tentang Hak dan Kewajiban dan job description calon karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan itu.

• Mempunyai Umpan Balik (feed back)

Mempunyai umpan balik yang baik, antara calon karyawan tersebut dengan pihak perusahaan tersebut.